Khi nhiều bên hợp tác và tạo ra tài sản trí tuệ có giá trị, những câu hỏi sau đây thường xuất hiện về cách sở hữu quyền sở hữu tài sản trí tuệ đó.
Khái niệm sở hữu chung có thể rất phức tạp, gây ra những hậu quả không mong muốn và một loạt các vấn đề xung quanh việc quản lý, điều hành, thực thi và thương mại hóa SHTT thuộc quyền sở hữu chung.
Những người đang dự tính về một thỏa thuận sở hữu chung nên suy nghĩ cẩn thận về việc liệu đó có phải là kết quả tốt nhất để phù hợp với hoàn cảnh của họ hay không, hay liệu một cách tiếp cận thay thế có thể thực tế hơn hay không.
Thật khó để bỏ qua sự tập trung ngày càng tăng với việc hợp tác Nghiên cứu và phát triển (R&D) hiệu quả khi công nghệ ngày càng tiến bộ, xã hội đang tìm cách thúc đẩy đổi mới. Với các phương tiện truyền thông chính thống gần đây đưa ra các bình luận và tranh luận sôi nổi về cách tốt nhất để khuyến khích sự hợp tác nhiều hơn (và hiệu quả hơn) giữa thế giới học thuật và doanh nghiệp, vấn đề này đang là một chủ đề nóng trên thế giới nói chung hay Việt Nam nói riêng.
Tuy nhiên, một thách thức chung trong việc bắt đầu nghiên cứu hợp tác là đàm phán về quyền sở hữu và quyền sử dụng liên quan đến sở hữu trí tuệ (IP).
Sở hữu chung có vẻ là một thỏa hiệp ‘công bằng’, đặc biệt là đối với các bên đang mong muốn hoàn tất thỏa thuận hợp tác để có thể bắt đầu nghiên cứu. Tuy nhiên, ý nghĩa của việc đồng ý sở hữu chung rất phức tạp và có thể:
- tạo ra kết quả khác biệt đáng kể so với những gì các bên mong đợi hoặc sẽ coi là ‘công bằng’
- gây khó khăn cho những người quản lý hoặc thực thi quyền SHTT
- tạo ra trở ngại khi thương mại hóa hoặc cho phép các bên thứ ba sử dụng SHTT thuộc sở hữu chung.
Sở hữu chung đối với SHTT không phải là cách duy nhất để giải quyết đầu ra của công việc hợp tác – có những mô hình thay thế thường khả thi hơn trong thực tế và có thể đạt được kết quả công bằng hơn.
Sở hữu chung thực sự có nghĩa là gì?
Bằng sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, giống cây trồng
Chủ sở hữu chung có quyền có một phần tài sản sở hữu trí tuệ và có quyền khai thác quyền sở hữu trí tuệ vì lợi ích riêng của mình mà không cần lên kế hoạch với các chủ sở hữu chung khác.
Tuy nhiên, chủ sở hữu chung không thể cấp giấy phép hoặc chuyển nhượng quyền lợi của mình mà không có sự đồng ý của các chủ sở hữu khác. Từ quan điểm thực tế, điều này có nghĩa là một chủ sở hữu chung có thể sử dụng chính quyền SHTT nhưng không thể cho phép người khác sử dụng nó một cách độc lập.
Nhãn hiệu
Hai hoặc nhiều bên được kết nối trong quá trình thương mại có thể đăng ký một nhãn hiệu thương mại cùng nhau. Tuy nhiên, mỗi chủ sở hữu chung không có quyền khai thác nhãn hiệu đó một mình. Một chủ sở hữu chung chỉ có thể sử dụng nhãn hiệu nếu họ đang sử dụng nó thay mặt cho tất cả các chủ sở hữu, hoặc liên quan đến hàng hóa và/hoặc dịch vụ mà tất cả họ có liên quan.
Một lần nữa, chủ sở hữu chung của nhãn hiệu không được cấp phép hoặc chuyển nhượng quyền lợi của mình đối với nhãn hiệu mà không có sự đồng ý của các đồng chủ sở hữu khác.
Bản quyền
Mỗi đồng chủ sở hữu quyền tác giả có quyền được chia phần như nhau, nhưng không có quyền khai thác độc lập quyền tác giả mà không được sự đồng ý của các đồng chủ sở hữu khác. Điều này có nghĩa là chủ sở hữu chung không thể sao chép tác phẩm hoặc xuất bản tác phẩm hoặc thực hiện bất kỳ hành vi nào khác có liên quan đến bản quyền, bao gồm cả việc cấp phép các quyền đó mà không có sự đồng ý của các chủ sở hữu khác.
Bên cạnh việc gây ra cơn ác mộng cho những người quản lý quyền SHTT, sự phức tạp của quyền sở hữu chung cũng có thể dẫn đến sự phi thực tế hoặc kém hiệu quả về mặt thương mại. Ví dụ: có thể có những trường hợp quá nặng nề và tốn thời gian đối với một người đồng sở hữu khi phải tìm kiếm sự đồng ý chính thức của tất cả những người khác trước khi cấp một giấy phép đơn giản rõ ràng phù hợp với mọi sở thích và mong đợi của chủ sở hữu.
Để đạt được kết quả ‘công bằng’ và tạo điều kiện thuận lợi cho mối quan hệ có thể thực hiện được trên thực tế giữa các chủ sở hữu chung, các chủ sở hữu chung cần đạt được thỏa thuận (tốt nhất là ngay từ đầu) về việc ai có thể làm những gì với SHTT thuộc sở hữu chung và tuân theo những điều kiện nào.
Các chủ sở hữu chung sở hữu trí tuệ có tự động chia sẻ lợi ích thương mại một cách bình đẳng không?
Nếu các đồng chủ sở hữu muốn chia sẻ bất kỳ lợi ích tài chính nào thu được từ việc khai thác quyền SHTT, thì họ phải đồng ý về cách thức hoạt động của các thỏa thuận chung đó. Một người đồng sở hữu trong ngành luôn luôn được ưu tiên để khai thác chính SHTT (và họ sẽ không phải trả bất kỳ khoản nào để làm như vậy, trừ khi các cộng tác viên đã đồng ý một cách rõ ràng). Nếu đồng chủ sở hữu khác là một tổ chức nghiên cứu không thương lượng lợi nhuận tài chính thích hợp từ cộng tác viên trong ngành của mình, thì họ có thể thấy rằng họ bỏ lỡ lợi nhuận thương mại từ sáng kiến, vì nó có thể không thu hút được một đối tác khác trong ngành để giúp khai thác quyền sở hữu chung của nó.
Khó khăn trong việc quản lý quyền SHTT
Các tài sản SHTT đã đăng ký như bằng sáng chế có thể tốn kém và mất thời gian để quản lý. Việc quản lý quy trình đăng ký bằng sáng chế, với những thời hạn quan trọng của nó, có thể là một thách thức nếu đồng chủ sở hữu bất hợp tác hoặc đơn giản là không quan tâm. Để tránh tranh chấp, mọi sở hữu trí tuệ đồng sở hữu phải được điều chỉnh bởi các điều khoản hợp đồng giữa các đồng sở hữu trong đó quy định rõ ràng ai sẽ chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến quyền SHTT.
Các điều khoản hợp đồng cũng phải bao gồm các cơ chế rõ ràng để giải quyết những khác biệt về quan điểm liên quan đến việc quản lý tài sản SHTT.
Thông thường, kết quả tốt nhất có thể đạt được bằng cách phân bổ quyền sở hữu SHTT cho chỉ một bên trong một sáng kiến hợp tác, sau đó người này sẽ cấp cho các bên khác các quyền thích hợp trong bối cảnh mối quan hệ và mục tiêu thương mại của họ. Bên nhận quyền sở hữu có thể khác nhau tùy thuộc vào bản chất của quyền SHTT, khu vực địa lý hoặc phân khúc thị trường. Cuối cùng, các bên khác có thể không cần quyền sở hữu nếu họ hài lòng với các quyền được cấp cho họ, có thể bao gồm giấy phép sử dụng tài sản SHTT và các quyền theo hợp đồng để chia sẻ doanh thu thương mại hóa.
Tuy nhiên, nếu quyền sở hữu chung vẫn là cách tiếp cận được lựa chọn, thì điều quan trọng là các bên hợp tác phải xem xét cẩn thận những phức tạp và hậu quả được nêu ở trên, vì các thỏa thuận sở hữu ‘mặc định’ có thể tạo ra kết quả không công bằng. Để tránh nhiều cạm bẫy liên quan đến quyền sở hữu chung, cần phải thương lượng các thỏa thuận hợp đồng toàn diện và tìm kiếm tư vấn chuyên môn liên quan đến các quyền của chủ sở hữu tương ứng trong SHTT, bao gồm cả việc chia sẻ tiền thu được từ thương mại hóa, quyền khai thác, trách nhiệm giải trình và khả năng cấp phép hoặc chuyển nhượng SHTT.
