Việc quản lý hiệu quả tài sản SHTT có tầm quan trọng đáng kể trong các dự án công nghệ. Các loại tài sản SHTT khác nhau có thể được bảo hộ trong các thỏa thuận với các phương thức bảo hộ khác nhau. Ví dụ như việc bảo vệ bản quyền, bảo hộ sáng chế và bí mật kinh doanh đều phải tuân theo các quy tắc khác nhau khi giao kết hợp đồng.
Các loại tài sản SHTT
Việc bảo vệ bản quyền thường được áp dụng cho các đối tượng văn bản viết. Chủ sở hữu các đối tượng tương tự không cần đăng ký để được bảo vệ bản quyền. Bản quyền có thể được bảo hộ trong vòng 50 năm kể từ khi tác giả của tác phẩm qua đời.
Các biện pháp bảo vệ bằng sáng chế được áp dụng cho các phương pháp, thiết bị và hệ thống mới và có trình độ sáng tạo. Chủ sở hữu sáng chế phải thực hiện các thủ tục đăng ký bằng sáng chế để đảm bảo sáng chế của mình được bảo vệ. Thời hạn bảo hộ sáng chế bị giới hạn trong 20 năm kể từ ngày nộp đơn và phải được duy trì hiệu lực hằng năm.
Trong một số trường hợp, nhiều hơn một trong các biện pháp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trên có thể được áp dụng cho một loại tài sản nhất định. Ví dụ như phần mềm có thể được bảo vệ theo các quy định về bản quyền, nhưng một số tính năng phần mềm nhất định cũng có thể được bảo vệ dưới dạng sáng chế và/hoặc bí mật kinh doanh.
Trong hoạt động quản lý tài sản SHTT, điều quan trọng đối với các doanh nghiệp chính là phải xây dựng các biện pháp để giám sát việc phát triển và sử dụng tài sản SHTT cả trong nội bộ lẫn ngoài doanh nghiệp. Trong bất kỳ thỏa thuận nhất định nào, một bên có thể cấp và nhận quyền sở hữu trí tuệ để tiếp cận, sử dụng và/hoặc sửa đổi tài sản SHTT của bên còn lại và điều quan trọng là việc tiếp cận đó phải được giám sát cẩn thận để đảm bảo việc tuân thủ thỏa thuận của các bên.
Các biện pháp nội bộ để giám sát việc sử dụng bao gồm theo dõi kiểm kê tất cả tài sản SHTT được phát triển hay sử dụng. Doanh nghiệp cũng có thể thiết lập những bộ phận lưu trữ để phát triển tài sản trí tuệ và thiết lập các chương trình nâng cao nhận thức nội bộ để đảm bảo nhân viên nhận thức và tuân thủ các quy tắc và thực hiện trách nhiệm theo các thỏa thuận.
Các vấn đề khác cần cân nhắc để quản lý và thực hiện hợp đồng liên quan đến SHTT hiệu quả là các vấn đề về việc làm, cách các quy tắc về việc thuê nhân viên theo quy định của các quốc gia, các thỏa thuận không tiết lộ hoặc các điều khoản bảo mật để ngăn chặn việc sử dụng trái phép thông tin độc quyền, các quy định về thuế và rủi ro pháp lý xuyên biên giới khi chuyển giao công nghệ hay các yêu cầu của chính phủ ủy quyền.
