Hà Nội là thủ đô, khởi nguồn văn hóa của Việt Nam. Qua đó, đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội là một trong các điều cần phải làm để chính thức phát triển tại khu vực này, đạt được nhiều lợi thế so với các bên khác. Trong bài viết sau, VLIP sẽ chỉ ra các điều cần lưu ý về quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội sẽ bao gồm các tài liệu sau:

– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu mẫu 04-NH;

– Mẫu nhãn hiệu;

– Thông tin chi tiết về người nộp đơn;

– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí;

– Giấy uỷ quyền cho đại diện sở hữu công nghiệp (nếu nộp đơn thông qua đại diện).

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội

Để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, người nộp đơn có 2 hình thức đăng ký chủ yếu bao gồm:

  • Hình thức nộp đơn trực tiếp.
  • Hình thức nộp đơn trực tuyến.

Đối với hình thức nộp đơn trực tuyến, người nộp đơn sẽ cần đăng ký, lập tài khoản trên trang đăng ký sở hữu công nghiệp trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, do thủ tục lập tài khoản tương đối phức tạp so với một nhãn hiệu đăng ký duy nhất nên nhiều người nộp đơn đã không lựa chọn cách thức nộp đơn này. Thông thường, phương thức đăng ký này sẽ được áp dụng bởi các đại diện sở hữu công nghiệp có chuyên môn và kinh nghiệm trong việc đăng ký.

Ngoài ra, dù nộp đơn trực tuyến nhưng đến một thời điểm nhất định, người nộp đơn cũng phải trực tiếp đến Cục làm việc và do không có kinh nghiệm nên khi đó, người nộp đơn sẽ tốn tương đối nhiều thời gian và công sức để học và thực hành các thủ tục, trả lời phản hồi, sửa đổi theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ.

Việc nộp đơn qua đường bưu điện cũng có các khó khăn tương tự với nhược điểm đáng chú ý hơn cả là dễ thất lạc hồ sơ, hỏng hóc, không nhận và phản hồi kịp các yêu cầu của Cục.

Hiện tại, đối với đa số người nộp đơn trên địa bàn Hà Nội, việc nộp đơn trực tiếp là phương án được áp dụng phổ biến nhất.

Theo quy định, người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cần đến nộp đơn trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ ở thủ đô Hà Nội.

Ngoài ra, đối với người nộp đơn sinh sống ở hoặc xung quanh địa bàn thành phố Đà Nẵng và Hồ Chí Minh thì cũng có thể đến văn phòng đại diện của Cục ở 2 thành phố này để nộp đơn trực tiếp.

Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh là Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Văn phòng đại diện khác của Cục Sở hữu trí tuệ ở Đà Nẵng là ở Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.

Việc nộp đơn đăng ký trực tiếp có nhiều ưu điểm đối với những cá nhân, tổ chức mới tham gia vào lĩnh vực Sở hữu trí tuệ, ít thực hiện các thủ tục nộp đơn bởi lẽ khi đến trực tiếp Cục hoặc các văn phòng đại diện, người nộp đơn sẽ được hướng dẫn chi tiết về các sai sót trong đơn để tiến hành sửa đổi, bổ sung.

Tuy nhiên, phương thức này lại có nhiều hạn chế trong việc di chuyển, kể cả đối với những người nộp đơn có nhà hoặc trụ sở tại thủ đô Hà Nội, bởi lẽ Hà Nội hiện tại có diện tích là 24.314,7 km². Qua đó, thời gian di chuyển đến và đi khỏi Cục Sở hữu trí tuệ có thể lên đến 1-2h và lặp lại nhiều lần trong suốt quá trình nộp đơn.

Qua đó, tốt nhất là người nộp đơn nên liên hệ và sử dụng dịch vụ của một công ty luật sở hữu trí tuệ uy tín là đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép của Cục Sở hữu trí tuệ để có thể yên tâm ủy quyền cho công ty thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Người nộp đơn khi đó chỉ cần nhận thông báo, theo dõi tiến trình đăng ký và nộp phí, lệ phí theo các giai đoạn đăng ký.