Bối cảnh
Được thành lập như một hiệp hội nghiên cứu phi lợi nhuận ở Đức vào năm 1990 Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik eV (Hiệp hội Xúc tiến Khoa học Máy tính Ứng dụng, hay “GFaI”) tham gia vào việc thúc đẩy, nâng cao nghiên cứu và phát triển công nghiệp (R&D) trong khoa học máy tính ứng dụng thông qua các hợp đồng và dịch vụ R&D. GFaI có đội ngũ hơn một trăm nhân viên bảy mươi trong số đó trực tiếp tham gia vào các hoạt động R&D. Khoảng một trăm công ty và tổ chức là thành viên của GFaI và nó hoạt động liên kết với Đại học Khoa học Ứng dụng Beuth Berlin và Đại học Khoa học Ứng dụng HTW Berlin.
GFaI thực hiện các hợp đồng R&D quốc gia và tư nhân. Hầu hết hợp đồng từ tổ chức nhà nước và hoạt động của GFaI bao gồm toàn bộ quá trình. Từ nghiên cứu đến việc chuẩn hóa và sản xuất nội bộ đến cấp phép và quản lý khiếu nại. Ngoài các hợp đồng này, GFaI cũng tổ chức các nhóm R&D của riêng mình để đổi mới các sản phẩm phần mềm mới và giải pháp cho các vấn đề liên quan đến phần mềm trong ngành khoa học máy tính và công nghệ thông tin (CNTT).
GFaI thực hiện nghiên cứu và phát tiển công nghiệp của mình trong phạm vi của Liên đoàn các Hiệp hội Nghiên cứu Công nghiệp Đức (AiF), tổ chức này thúc đẩy R&D ứng dụng vì lợi ích của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).
Từng bước nghiên cứu và phát triển
Năm 2001, một nhóm các nhà nghiên cứu tại GFaI do Tiến sĩ Gerd Heinz đứng đầu đã làm việc với các khách hàng tiềm năng như Porsche AG để tìm ra cách cho thiết bị công nghiệp chạy càng êm càng tốt (đặc biệt là ô tô và các phương tiện khác). Yêu cầu cơ bản của việc giảm tiếng ồn phương tiện là tìm ra nguyên nhân, và đây là lúc nhóm nghiên cứu phải đối mặt với vấn đề xác định chính xác và dễ dàng nguồn gốc của các tiếng ồn khác nhau phát ra từ một cỗ máy phức tạp.
Tiến sĩ Heinz và nhóm của ông biết rằng giải pháp nằm ở việc cải thiện các phương pháp. Đó là làm cho tiếng ồn có thể nhìn thấy bằng mắt. Những phương pháp này thường khó và tốn thời gian để thực hiện. Đồng thời cần phải có một cách tiếp cận mới. Nghiên cứu của nhóm đã dẫn tới việc tạo ra camera âm thanh. Về cơ bản là “nghe bằng mắt” để định vị nguồn gốc tiếng ồn trong máy một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Làm cho âm thanh có thể nhìn thấy bằng mắt người. Tốc độ và độ chính xác của camera âm thanh cho phép các nhà sản xuất xe xác định chính xác và sửa chữa bất kỳ khiếm khuyết nào.
Sản phẩm nổi bật
Camera âm thanh đại diện cho một trong nhiều thành tựu của các nhóm nghiên cứu trong GFaI. Nó đã là một thành công về mặt thương mại và được khách hàng sử dụng chủ yếu trong ngành công nghiệp ô tô để giảm tiếng ồn và phát hiện lỗi. Tuy nhiên, việc sử dụng nó tiếp tục được mở rộng trong các ngành công nghiệp như thiết bị xây dựng, nghiên cứu sinh học, âm nhạc và thiết bị gia dụng.
Ngoài việc đổi mới các sản phẩm như camera âm thanh, GFaI tiếp tục nhận được các hợp đồng nghiên cứu từ các công ty và tổ chức trong ngành ô tô, thép, gốm sứ, robot, y học tim mạch, nha khoa, thiết bị xây dựng và thiết bị trong nước. Ngoài các hợp đồng nhận được từ phía Bộ Nội vụ Liên bang Đức; tổ chức cũng quản lý các dự án R&D trong mạng lưới các nhà khoa học và công nghệ từ các tổ chức thành viên. Các dự án như vậy tập trung vào việc tìm kiếm các giải pháp để quản lý cơ sở có sự hỗ trợ của máy tính tích hợp quy trình và tạo ra một mạng lưới dịch vụ cho các cảm biến trong ngành dịch vụ y tế.
Quản lý SHTT
GFaI tin rằng việc bảo vệ công nghệ tiên tiến hàng đầu thông qua quyền sở hữu trí tuệ (IPRs) mở đường cho việc đảm bảo khả năng cạnh tranh bền vững. Niềm tin này xuất phát từ một số thất bại trong việc quản lý TSTT của mình. Một lần, liên quan đến một phát minh mới và quan trọng. Thành công khiến các nhà phát minh phấn khích đến mức họ đã chia sẻ về nó với truyền thông.
Khi đơn xin cấp bằng sáng chế sau đó được nộp tại Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Đức (DPMA), các tuyên bố trên phương tiện truyền thông đã gây bất lợi cho tính mới của sáng chế. Do đó, đơn đăng ký sáng chế đã bị từ chối do thiếu tính mới. Một trở ngại ban đầu khác liên quan đến sự hiểu lầm của họ về các yêu cầu pháp lý để đăng ký nhãn hiệu. Đặc biệt liên quan đến các vấn đề xung quanh tính khác biệt. GFaI hiện đảm bảo rằng các tên mà nó cố gắng đăng ký làm nhãn hiệu không chung chung, để đáp ứng các tiêu chí về tính phân biệt nghiêm ngặt.
Chiến lực quản lý SHTT
Thông qua việc vượt qua những trở ngại này, GFaI đã phát triển một chiến lược quản lý SHTT mạnh mẽ, được tóm tắt dưới đây.
– Tên sản phẩm được lựa chọn cẩn thận và mọi vấn đề có thể xảy ra sẽ đều được phân tích và xem xét nghiêm túc.
– Các nguyên tắc chính sách phù hợp, bao gồm cả chính sách bảo mật xuất bản, đều được tuân thủ. Trong trường hợp có nghi ngờ, đơn xin cấp bằng sáng chế được nộp cho DPMA trước khi bắt đầu bất kỳ chiến dịch truyền thông nào.
– Các lĩnh vực chuyên môn quan trọng về mặt chiến lược thường được bảo vệ bởi các IPR, miễn là nỗ lực này chính đáng về chi phí liên quan.
– Quyết định về việc có nộp đơn đăng ký sáng chế hay không được đưa ra ngay sau khi có kết quả nghiên cứu.
– GFaI thừa nhận rằng quyền sáng chế, không chỉ bảo vệ những đổi mới của mình trước các đối thủ cạnh tranh mà còn ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của khách hàng.
– Các chi phí bảo hộ bằng sáng chế quốc tế không được đánh giá thấp. GFaI cũng lưu ý rằng các đơn đăng ký bằng sáng chế luôn đi kèm với việc công bố sáng chế trên toàn thế giới và nó phải chủ động bảo vệ quyền bằng sáng chế của mình để ngăn cản “những người tự do” có thể xuất hiện.
GFaI không có ngân sách xác định trước cho các nhu cầu quản lý quyền SHTT của mình. Trong bất kỳ năm nào, việc phân bổ nguồn lực tài chính cho mục đích này phụ thuộc vào lợi nhuận dự kiến.
Thông tin bằng sáng chế
Thông tin sáng chế là một nguồn tài nguyên quan trọng cho GFaI khi xác định SHTT nào nó sẽ bảo vệ. Đầu tiên các nhà lãnh đạo dự án sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu sáng chế mà có thể truy cập công khai của DPMA và Văn phòng Sáng chế Châu Âu. Nếu họ cảm thấy rằng thông tin thu được là không đủ, các cơ quan công nghệ sẽ được được ủy quyền thực hiện tìm kiếm SHTT các công nghệ hiện đại, xu hướng phát triển và/hoặc về tình hình quyền SHTT cho một dự án phát triển cụ thể.
Bằng sáng chế
Nhiều đổi mới của GFaI nằm trong ngành kỹ thuật phần mềm. Và một câu hỏi được đặt ra là làm thế nào để bảo vệ phần mềm mới của mình. Do sự phức tạp và chi phí cho việc bảo hộ quyền SHTT trên toàn thế giới trong ngành này, GFaI chỉ nộp đơn đăng ký bằng sáng chế hoặc mô hình tiện ích cho khoảng 20% các giải pháp kỹ thuật đủ điều kiện để được bảo hộ bằng sáng chế. Điều này là do GFaI chỉ đăng ký bảo hộ bằng sáng chế hoặc mô hình tiện ích sau khi đánh giá lâu dài về chi phí và lợi ích. Để xác định rằng việc cấp bằng sáng chế cho các công nghệ này sẽ phù hợp với các mục tiêu chiến lược tổng thể của mình.
Việc xác định ai sở hữu quyền SHTT đối với phần mềm cũng có thể gặp khó khăn. Trong hầu hết các trường hợp nếu một thứ gì đó có giá trị được phát triển liên quan đến các hợp đồng nghiên cứu của mình. GFaI chỉ có quyền nộp đơn đăng ký bằng sáng chế và được cấp bất kỳ giấy phép nào có thể. Điều này là do các yêu cầu của khách hàng chỉ là điểm khởi đầu trong công việc của GFaI và tất cả R&D liên quan đến phần mềm đều được tiến hành nội bộ.
Bất cập
Tuy nhiên, các đối tác hợp tác của mạng lưới các nhà nghiên cứu của GFaI đôi khi là những người đồng nộp đơn xin cấp bằng sáng chế. Nếu phần mềm được phát triển không tạo ra giải pháp kỹ thuật trực tiếp và nguyên bản. GFaI cân nhắc việc yêu cầu bản quyền hoặc nếu có thể “ẩn” phần mềm trong sản phẩm cuối cùng để đảm bảo bí mật.
GFaI là người nộp đơn hoặc chủ sở hữu của một số bằng sáng chế và mô hình tiện ích quốc gia và sáu đơn đăng ký với Cơ quan Sáng chế Châu Âu (EPO). Dự đoán thành công trên toàn thế giới của camera âm thanh của mình, công ty đã nộp đơn đăng ký bằng sáng chế quốc tế theo Hiệp ước Hợp tác Sáng chế (PCT) vào năm 2004. Năm 2007, công ty đã nộp một đơn PCT khác cho phương pháp và thiết bị xác định vị trí tương đối của vật thể đầu tiên với đối tượng thứ hai. Đầu tiên, GFaI nộp các bằng sáng chế trên toàn quốc cho DPMA. Sau đó là quốc tế bằng cách nộp đơn PCT.
Nhãn hiệu
GFaI sở hữu năm nhãn hiệu quốc gia cho các tên sản phẩm InFa-Net, Sanisens, Meseda, CLAT và AUTINDEX. Công ty cũng sở hữu nhãn hiệu quốc gia cho logo camera âm thanh của mình.
Thương mại hóa
GFaI tự thương mại hóa hầu hết các sản phẩm của mình. Trong trường hợp của camera âm thanh, GFsI đã trực tiếp bán nó lần đầu tiên vào năm 2003. Công ty đã lắp ráp, kiểm tra và vận chuyển máy ảnh cho khách hàng của mình. Năm 2007, GFaI thành lập GFaI Tech GmbH (GFaI Tech). Đây là một công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn của GFaI để lắp ráp, quản lý và tiếp thị camera âm thanh. Năm 2008, GFaI Tech đảm nhận vai trò này và hiện là nhà tiếp thị độc quyền trên toàn thế giới.
Nhượng quyền thương mại và Quan hệ đối tác
GFaI tham gia vào việc cấp phép chiến lược cho các giải pháp kỹ thuật của mình mà bản thân nó không tiếp thị. Hiện tại, công ty thu được lợi nhuận từ bản quyền nhiều nhất từ phần mềm được ứng dụng trong ngành nha khoa để phục hình răng.
Cách tiếp cận chủ động không quan liêu của GFaI dựa trên tinh thần làm việc nhóm của các thành viên. Thông qua các thành viên này, GFaI đã xây dựng thành công mạng lưới các nhà khoa học và công nghệ từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty lớn và các tổ chức được tài trợ công. Mạng lưới này cho phép GFaI tham gia vào một loạt các dự án nghiên cứu chung và các hợp đồng R&D. Đặc biệt để làm việc về các đổi mới và ứng dụng R&D trong ngành công nghệ thông tin.
Kết quả kinh doanh
Rút ra bài học kinh nghiệm từ những thất bại ban đầu về SHTT, GFaI đã tạo ra một chiến lược SHTT rõ ràng. Qua đó công ty đã phát triển đáng kể. Bắt đầu với chưa tới mười nhân viên với nguồn lực tài chính và đối tác hạn chế, số lượng nhân viên của GFaI đã tăng lên gấp mười lần. Có hơn một trăm thành viên và có doanh thu bán buôn hàng năm khoảng 8 triệu €. Camera âm thanh đã là một thành công về mặt khoa học và kinh tế và hiện được bán toàn thế giới, với doanh thu xuất khẩu vượt 1 triệu euro.
Yếu tố củng cố sự thành công
Ngoài chiến lược SHTT, ba yếu tố sau đã củng cố thành công của GFaI:
– Tiềm năng khoa học lớn cho các giải pháp sáng tạo theo định hướng thực hành được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
– Không giới hạn ngân sách cho việc bảo hộ bằng sáng chế quốc tế đối với các sáng chế được coi là có giá trị chiến lược.
– Chính sách cấp phép rất chủ động với một số chứng nhận cấp phép và mua lại giấy phép.
Kết hợp với chiến lược SHTT rõ ràng của GFaI, những yếu tố này đã giúp công ty phát triển, tạo điều kiện tăng cường quan hệ đối tác và đổi mới hơn nữa.
Bài học kinh nghiệm từ quản lý SHTT
GFaI nhận ra rằng biện pháp bảo vệ hiệu quả nhất cho một thực thể nhỏ – như chính nó nằm ở việc phát triển các giải pháp kỹ thuật mới và cải thiện các vấn đề kỹ thuật. Công ty coi đây là cách duy nhất để luôn đi trước đối thủ một bước. Về bản chất, bảo hộ bằng sáng chế gắn liền với mục tiêu này. Điều này cũng rất quan trọng đối với việc tiếp thị sản phẩm của GFaI. Vì bằng sáng chế không khuyến khích sao chép, củng cố hình ảnh tích cực và có ảnh hưởng tích cực đến khách hàng trong quyết định mua hàng của họ.
–Namneyu-
 mở đường cho việc đảm bảo khả năng cạnh tranh bền vững){kind=link}
