“Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp phụ thuộc và việc quản lý dữ liệu để đạt được thành công. khuynh hướng dễ bị tiết lộ của tài sản thông tin, hoặc bí mật thương mại sẽ là một rủi ro rất lớn, có lẽ những rủi ro này sẽ luôn tồn tại. Cho dù nguồn tài sản trên được xử lý bởi con người, những thách thức về cách thức quản lý có thể sẽ rất giống như cố gắng kiềm chế. . . một loại vi rút đang lây lan rất nhanh. ”
“Thông tin cần được tự do”
Stuart Brand, nhà gây dựng nên tạp chí Whole Earth Catalog, nổi tiếng vì phát ngôn của ông năm 1984 “Thông tin cần được tự do”, câu nói đã trở thành một chủ đề được bàn tán sôi nôi bởi những người hoạt động phản đối luật sở hữu trí tuệ. Nhưng đây là điều mà ông đã thực sự nói:
“Mặt khác, thông tin cần được tính phí cao, bởi vì nó mang giá trị lớn. Những thông tin chính xác nếu được đặt trong những nền tảng thích hợp có thể thay đổi cuộc sống của bạn. Hay nói theo cách khác, thông tin cần phải trở nên tự do, bởi vì cái giá cho việc tiếp nhận chúng đang ngày càng giảm xuống. Vì vậy, chúng ta đang có 2 cuộc chiến đối nghịch.”
Không hoàn toàn là tuyên ngôn của chủ nghĩa Mác. Nhưng phiên bản ngắn gọn hơn cho phát ngôn của ông đã được công bố bởi những người khác. Trên thực tế, phiên bản này đã được sử dụng theo nhiều cách. Đối với phần lớn người phản đối lại IP, họ có ý tưởng liên quan đến chính trị cho rằng lợi ích của thông tin nên được xã hội sử dụng một cách tự do, và không bị ràng buộc bởi luật sở hữu trí tuệ hay việc đăng ký bản quyền để phục vụ lợi ích của một số người.
Tuy nhiên, quan điểm này cũng có thể được hiểu theo góc độ trung lập: một khi thông tin được truyền tải tới nền tảng mới ngoài tầm kiểm soát của người quản lý chúng, thông tin sẽ được phổ biến rộng theo một cách tự nhiên và cuối cùng sẽ đến với tất cả mọi người.
Quản lý thông tin: kiểm soát mức độ lây lan của virus
Quá trình trên sẽ rất hợp lý nếu bạn là một học giả đang cố gắng nâng cao trình độ kiến thức và đồng thời tạo dựng danh tiếng cho bản thân. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp phụ thuộc và việc quản lý dữ liệu để đạt được thành công…. khuynh hướng dễ bị tiết lộ của tài sản thông tin, hoặc bí mật thương mại sẽ là một rủi ro rất lớn, có lẽ những rủi ro này sẽ luôn tồn tại . Cho dù nguồn tài sản trên được xử lý bởi con người, những thách thức về cách thức quản lý có thể sẽ rất giống như cố gắng kiềm chế. . . một loại vi rút đang lây lan rất nhanh.
Hiển nhiên, một trong những lý do khiến câu nói của Brand trở nên phổ biến là vì nó khơi dậy mong muốn của con người về thông tin (thông tin cần được tự do), và theo như mô tả virus theo thuật ngữ sinh học (virus muốn tìm vật chủ và tự sinh sản; nó muốn tiến hóa).
Phép ẩn dụ này có thể không hoàn hảo. Sau tất cả, virus, không giống như vi khuẩn, hiếm khi được coi là có giá trị và có ích. Nhưng phép so sánh này là thích hợp và hữu ích theo nhiều cách, không chỉ là một thiết bị ghi nhớ để giúp tập trung vào những luật lệ khó khăn nhưng cần thiết về bảo vệ tính toàn vẹn của tài sản quý giá nhất của các công ty, giống như việc chăm sóc sức khỏe bản thân.
Chính Sách và Thủ Tục: Hệ Thống Miễn Dịch.
Lần cuối cùng bạn kiểm tra sức khỏe hay hiệu quả của chiến lược và kế hoạch công ty để đảm bảo tính toàn vẹn của tài sản dữ liệu là khi nào? Trên thực tế, bạn có chắc chắn rằng bạn biết tài sản dữ liệu của mình là gì không? Cũng giống như hệ thống miễn dịch của con người, không tồn tại hai công ty có rủi ro bảo mật thông tin giống nhau. Khi mọi thứ đã ổn định sau khủng hoảng và hiện tại thế gới bắt đầu thích nghi với cuộc sống bình thường , đây là thời điểm thuận lợi để tham gia vào một thực hiện đánh giá những rủi ro mới và hiệu chỉnh lại hệ thống của bản thân để phù hợp với môi trường mới.
Nhân viên: hệ thống hành vi cá nhân.
Trong khi cơ thể của chúng ta được lập trình, lực lượng lao động cần được huấn luyện và phải chú ý đảm bảo rằng cảnh giác với rủi ro và liên tục đưa ra lựa chọn chính xác. Liên quan đến an toàn thông tin, đây là một thách thức đặc biệt không chỉ bởi nhân viên dễ bị phân tâm bởi việc khác mà còn vì họ có thể kết nối với hệ thống công ty qua điện thoại và máy tính, sau đó sử dụng chúng tại nhà để tham gia phương tiện truyền thông xã hội, những phương tiện luôn muốn họ chia sẻ.
Không phải họ muốn gây vấn đề. Nhưng chỉ cần xem xét hai thời điểm rủi ro lớn nhất của lực lượng lao động di động: khi họ đến công ty và khi họ rời khỏi công ty. Những người mới được tuyển dụng giống như những người bị nhiễm vi-rút; nhưng không biểu hiện triệu chứng: họ là người mang mầm bệnh; nhưng trong trường hợp này, nguồn lây nhiễm, truyền bệnh là người chủ cũ của họ, nơi họ được giao quyền truy cập thông tin giá trị liên quan đến những gì bạn đang yêu cầu họ làm. Sau đó, khi họ rời đi; họ mang theo bí mật kinh doanh của bạn ra khỏi công ty.
Sống trong thời điểm với nguy cơ lây bệnh cao như hiện tại; nhân viên có cơ hội nâng cao nhận thức thông qua đào tạo; giúp hành vi của họ trở nên thận trọng hơn khi họ phải xử lý thông tin nhạy cảm. Như với Fitbit; hệ thống giám sát có thể giúp bạn hiểu rõ; mức độ tuân thủ các hướng dẫn quản lý thông tin.
Người ngoài cuộc và giãn cách xã hội
Như Ryan Lilly đã nói, đối với bất kỳ ý tưởng sáng tạo có khả năng phổ biến nào; trước tiên nó phải xứng đáng để khiến người ta choáng ngợp”. Khi các kỹ sư cao cấp hoặc nhân viên bán hàng tham dự những hội nghị; thông tin quan trọng của công ty có thể dễ dàng được trao đổi; thông qua các phương tiện liên lạc thông thường. Đối với liên hệ với bên thứ ba có tổ chức hơn; cần có sự bảo hộ dưới dạng thỏa thuận không được tiết lộ; cho phép liên lạc ở khoảng cách nhất định. Cũng như vậy, chúng ta phải chú ý cẩn thận cả về cách thức bảo vệ và cách sử dụng; để đảm bảo thực hiện đúng quy định.
Tranh chấp: Không may mắn đổ bệnh.
Khi vướng phải tranh chấp bí mật thương mại (sốt); theo nhiều cách, mọi người sẽ cố gắng để giảm sốt và hồi phục. Nhưng thay vào đó, họ có thể tới bệnh viện (tòa án); trớ trêu thay nơi có thể làm tăng nguy cơ của các triệu chứng. Đáng mừng thay, hầu hết các bệnh nhân đều hồi phục; sử dụng kinh nghiệm bản thân để tái đánh giá thói quen sức khỏe cá nhân.
Lừa đảo: đột biến. Một trong những nỗi thất vọng khi đối phó với virus; chúng có thể tự biến đổi nhanh chóng trước các phương pháp điều trị và chữa bệnh. Tương tự; khi các bí mật bị đánh cắp; kẻ chiếm đoạt hiếm khi gộp chúng vào các hệ thống; hoặc quy trình riêng giống như cách hệ thống được triển khai. Thay vào đó; thông tin được sử dụng gián tiếp; nhằm thông báo và thúc đẩy thay đổi; khiến cho thông tin ban đầu biến đổi đến mức không thể nhận ra chúng. Việc tái cấu trúc những điều đã diễn ra sẽ trở thành một đề tài nghiên cứu riêng.
Cân bằng nhu cầu với rủi ro
Khi các công ty luật đang vật lộn với hậu quả của sự gián đoạn kinh tế; xã hội hiện tại mỗi người sẽ phải thích nghi với những thay đổi cơ bản trong cách kinh doanh. Việc tự cô lập chắc chắn không phải là một lựa chọn. Trong nền kinh tế thông tin, không giống như các cửa hàng thời kỳ tiền công nghiệp thế kỷ 17; mỗi người cần phải chia sẻ. Chìa khóa là việc cân bằng nhu cầu này với những rủi ro mà nó tạo ra. Mỗi người chỉ nên tiết lộ thông tin của mình cho những người cần truy cập; những người đã có các công cụ bảo vệ các bí mật thỏa thuận đào tạo và đưa ra các biện pháp kiểm soát khác.
–Scottie-
