Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế của Việt Nam. Qua đó, đăng ký nhãn hiệu tại thành phố Hồ Chí Minh là một trong các điều cần phải làm để chính thức phát triển tại khu vực này, đạt được nhiều lợi thế so với các bên khác. Trong bài viết sau, VLIP sẽ chỉ ra các điều cần lưu ý về quy trình đăng ký nhãn hiệu tại thành phố Hồ Chí Minh.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại thành phố Hồ Chí Minh

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại thành phố Hồ Chí Minh sẽ bao gồm các tài liệu sau:

– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu mẫu 04-NH;

– Mẫu nhãn hiệu;

– Thông tin chi tiết về người nộp đơn;

– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí;

– Giấy uỷ quyền cho đại diện sở hữu công nghiệp (nếu nộp đơn thông qua đại diện).

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại thành phố Hồ Chí Minh

Để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, người nộp đơn có 2 hình thức đăng ký bao gồm:

  • Hình thức nộp đơn trực tiếp.
  • Hình thức nộp đơn trực tuyến.

Đối với hình thức nộp đơn trực tuyến, người nộp đơn sẽ cần tài khoản được duyệt, cấp phép của Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, do thủ tục lập tài khoản tương đối phức tạp so với một nhãn hiệu đăng ký duy nhất nên nhiều người nộp đơn đã không lựa chọn cách thức nộp đơn này. Qua đó, thông thường cách nộp này sẽ được áp dụng bởi các đại diện sở hữu công nghiệp có chuyên môn và kinh nghiệm.

Ngoài ra, dù nộp đơn trực tuyến nhưng đến một thời điểm nhất định, người nộp đơn cũng phải trực tiếp đến Cục làm việc và do không có kinh nghiệm nên sẽ tốn tương đối nhiều thời gian và công sức để học và thực hành các thủ tục.

Việc nộp đơn qua đường bưu điện cũng có các khó khăn tương tự với nhược điểm đáng chú ý hơn cả là dễ thất lạc hồ sơ, hỏng hóc, không nhận và phản hồi kịp các yêu cầu của Cục.

Hiện tại, đối với đa số người nộp đơn trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, việc nộp đơn trực tiếp là phương án được áp dụng phổ biến nhất.

Theo quy định, người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cần đến nộp đơn trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ ở thủ đô Hà Nội. Tuy nhiên, nếu người nộp đơn ở thành phố Hồ Chí Minh, họ cũng có thể lựa chọn việc nộp đơn tại Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Ngoài ra, Cục SHTT cũng có một văn phòng đại diện khác ở Đà Nẵng với địa chỉ ở Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng mà người nộp đơn cũng có thể tiến đến nộp trực tiếp đơn đăng ký.

Việc nộp đơn đăng ký trực tiếp có nhiều ưu điểm đối với những cá nhân, tổ chức mới tham gia vào lĩnh vực Sở hữu trí tuệ, ít thực hiện các thủ tục nộp đơn bởi lẽ khi đến trực tiếp Cục hoặc các văn phòng đại diện, người nộp đơn sẽ được hướng dẫn chi tiết về các sai sót trong đơn để tiến hành sửa đổi, bổ sung.

Tuy nhiên, phương thức này lại có nhiều hạn chế trong việc di chuyển, kể cả đối với những người nộp đơn có nhà hoặc trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh, bởi lẽ thời gian di chuyển có thể lên đến 1-2h và lặp lại nhiều lần trong suốt quá trình nộp đơn.

Qua đó, tốt nhất là người nộp đơn nên liên hệ và sử dụng dịch vụ của một công ty luật sở hữu trí tuệ uy tín là đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép của Cục Sở hữu trí tuệ để có thể yên tâm ủy quyền cho công ty thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Người nộp đơn khi đó chỉ cần nhận thông báo, theo dõi tiến trình đăng ký và nộp phí, lệ phí theo các giai đoạn đăng ký.