Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) có ý nghĩa rất quan trọng đối với nền kinh tế đổi mới đang ngày càng mở rộng. Các doanh nghiệp này tạo ra những công nghệ mới và cải tiến đáng kể những công nghệ hiện có. Họ cũng phát triển, sản xuất và tiếp thị các sản phẩm bao gồm các công nghệ mới và cải tiến này, và nhờ đó tạo nên các công việc thu nhập cao. Vì vậy, SMEs là một trụ cột quan trọng của các nền kinh tế trên toàn cầu. Theo khảo sát của chương trình ILO SCORE 2020, các doanh nghiệp này hiện đang chiếm khoảng 90% các doanh nghiệp trên thế giới và sử dụng khoảng 70% lực lượng lao động toàn cầu.

Tầm quan trọng của SMEs đối với nền kinh tế quốc gia là rất rõ ràng. Câu hỏi lớn đặt ra là “Làm thế nào để giúp họ đảm bảo thành công?”. Về vấn đề này, bước đầu tiên là phải nâng cao nhận thức của các doanh nghiệp nhỏ về cách bảo vệ và quản lý tài sản trí tuệ của họ.
Không cần phải nói, việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ không phải là một điều đơn giản. Trong nhiều trường hợp, các doanh nghiệp vừa và nhỏ triển khai các công nghệ bắt nguồn từ sự hợp tác với các tổ chức khác, bao gồm các cơ quan chính phủ, trường đại học và các công ty khác. Việc này làm nảy sinh những phức tạp.
May mắn thay, khi tận dụng giá trị tiềm năng của tài sản trí tuệ của mình, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng một loạt các quyền sở hữu trí tuệ. Chúng bao gồm bằng sáng chế, bí mật thương mại (bao gồm cả bí quyết), bản quyền, quyền thiết kế và nhãn hiệu.
Bảo vệ các sáng tạo bằng sáng chế
Bằng sáng chế là một cách chính để bảo vệ kết quả nghiên cứu và phát triển. Với quyền sáng chế, một doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể ngăn chặn người khác sử dụng sáng chế đã được cấp bằng sáng chế trong sản phẩm của họ. Một doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể cấp phép công nghệ của mình để duy trì quyền tự do hoạt động trên thị trường và có thể thu tiền bản quyền từ việc cấp phép công nghệ đó cho các tổ chức khác.
“Các doanh nghiệp vừa và nhỏ là một trụ cột quan trọng của các nền kinh tế trên toàn cầu.”
Với các hoạt động nghiên cứu và phát triển, điều quan trọng ngay từ đầu là phải thiết lập các chương trình nội bộ để quản lý các quá trình tạo ra một sáng chế, bảo hộ bằng sáng chế và quản lý và duy trì một danh mục bằng sáng chế tương ứng.
Các nhóm nghiên cứu và phát triển cần hiểu nhu cầu chung về việc giữ bí mật công việc kỹ thuật của họ. Bởi vì bất kỳ sự tiết lộ công khai nào về một sáng chế khi nộp đơn đăng ký sáng chế đều có thể gây nguy hại cho khả năng được cấp bằng sáng chế.
Các nhóm nghiên cứu và phát triển cũng cần hiểu tầm quan trọng của việc ghi chép lại mọi giai đoạn trong công việc của họ, từ việc hình thành ý tưởng đến việc sử dụng sáng chế (được coi là “rút gọn để thực hành”). Tài liệu như vậy là vô giá nếu phát sinh tranh chấp về các câu hỏi như: “Ai đã sáng chế ra công nghệ?” hoặc “Ai được quyền sở hữu bản quyền sáng chế đối với công nghệ đó?”
Bên cạnh một quy trình xử lí tài liệu nghiêm ngặt, các công ty cũng cần thiết lập một quy trình đánh giá và công bố sáng chế. Điều này thường liên quan đến hình thức công bố sáng chế để nắm bắt các thuộc tính chính của sáng chế với đầy đủ chi tiết kỹ thuật nhằm để các nhân viên kỹ thuật khác đánh giá nó về khả năng bảo hộ sáng chế. Lý tưởng thì quá trình này được giám sát chặt chẽ bởi một nhóm đánh giá sáng chế bao gồm các chuyên gia công nghệ cấp cao và một luật sư sở hữu trí tuệ. Nhóm này sẽ xác định các lựa chọn tốt nhất để bảo vệ sáng chế.
Ví dụ như bởi một bằng sáng chế hoặc coi sáng chế như một bí mật thương mại. Nhóm này sẽ xem xét sự tương đồng của sáng chế với các công nghệ khác và đặt ra câu hỏi: “Liệu các công ty khác có khả năng sử dụng nó hay không?”, “Đó có phải là một công cụ thay đổi cuộc chơi mà những doanh nghiệp khác sẽ phải thực hiện để duy trì tính cạnh tranh?”. Nhóm này cũng sẽ xem xét quy mô thị trường tiềm năng của sáng chế (đặc biệt nếu việc cấp phép bằng sáng chế là một phần của kế hoạch kinh doanh) và nơi các sản phẩm thể hiện sáng chế sẽ được bán hoặc sản xuất.

Cuối cùng, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải làm tốt việc thiết lập một chương trình quản lý và phát triển danh mục sáng chế mang tính chiến lược. Các chương trình này có thể được xử lý bởi luật sư bằng sáng chế hoặc nhân viên kỹ thuật và/hoặc kinh doanh. Vì bằng sáng chế chỉ có hiệu lực thi hành ở quốc gia đã cấp bằng sáng chế và vì phí duy trì phải trả trong suốt vòng đời của bằng sáng chế, một chương trình như vậy sẽ giúp xác định nơi cần bảo hộ bằng sáng chế và trong thời gian bao lâu.
Những biến số này sẽ phụ thuộc vào thị trường dành cho sáng chế và kỳ hạn của sáng chế trong một sản phẩm. Tuy quy trình cấp bằng sáng chế có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng Hiệp ước hợp tác về sáng chế (PCT) do WIPO quản lý cung cấp một lựa chọn hiệu quả về chi phí khi tìm kiếm sự bảo hộ ở nhiều quốc gia. Ví dụ, bằng cách đăng ký một ứng dụng quốc tế qua PCT, người đăng ký có thể hoãn việc thanh toán một số phí nộp đơn sáng chế quan trọng liên quan đến việc quốc tế hóa trong 2,5 năm. Điều này cho phép họ có thời gian để đánh giá giá trị thương mại của một sáng chế. Thêm vào đó, giờ càng có ngày càng nhiều quốc gia giảm giá/cung cấp trợ giúp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, để làm cho quy trình này trở nên hợp lý hơn.
(Theo WIPO)