Trong bối cảnh phát triển nền kinh tế và sự gia tăng của các hoạt động thương mại, việc chuyển giao hợp đồng liên quan đến nguồn cung ứng năng lượng, như hợp đồng li xăng, đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo sự liên tục và ổn định của hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Hợp đồng li xăng

Hợp đồng li xăng chính là hợp đồng chuyển giao công nghệ. Thuật ngữ li xăng không được quy định trong bất kì văn bản quy phạm pháp luật nào của Việt Nam. Từ này có nguồn gốc từ từ ‘license’ trong tiếng Anh, nghĩa là sự cấp phép, giấy phép được cung cấp cho một bên khác thực hiện công việc nào đó.

Với hợp đồng li xăng, các bên có thể chuyển giao quyền sử dụng công nghệ hoặc tác phẩm sáng tạo của mình cho các công ty hoặc bên thứ ba khác. Việc chuyển giao này có nhiều mục đích. Tại Việt Nam, việc li xăng thường được thực hiện giữa các doanh nghiệp khi một bên sở hữu không còn vốn để tiếp tục phát triển sản phẩm hoặc cần gấp nguồn vốn cho mục đích nào đó.

Trong hợp đồng li xăng, người sở hữu công nghiệp cho phép người khác sử dụng công nghệ của họ trong khi vẫn duy trì quyền sở hữu của mình.

Việc cấp phép theo hợp đồng li xăng là cần thiết bởi vì chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp nắm giữ độc quyền quyền sở hữu công nghiệp của họ. Các bên khác không được sử dụng quyền đó nếu không nhận được sự đồng ý của chủ sở hữu. Hợp đồng li xăng này chính là văn bản xác nhận sự đồng ý sử dụng đó để tránh các rắc rối có thể xảy đến khi thỏa thuận miệng.

Thủ tục đăng ký hợp đồng li xăng

Để đăng ký hợp đồng li xăng, các bên cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Các tài liệu cần thiết gồm bản sao hợp đồng li xăng đã được ký kết, các tài liệu xác nhận quyền sở hữu công nghiệp, thông tin về các bên tham gia hợp đồng, và các tài liệu hỗ trợ khác.

Các bên tiến hành nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc qua bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền, thường là Cục Sở hữu Trí tuệ.

Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký hợp đồng li xăng, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong khoảng thời gian được quy định, thông thường là 2 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Quá trình thẩm định sẽ gồm hai công đoạn chính gồm thẩm định hình thức và thẩm định nội dung.

Thẩm định hình thức nhằm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Thẩm định nội dung kiểm tra sự hợp lệ của quá trình cấp phép, chuyển nhượng, nội dung chuyển giao như liệu bên chủ sở hữu quyền có quyền chuyển giao cho bên khác quyền sử dụng tài sản trí tuệ đó không.

Nếu hồ sơ có sai sót về mặt hình thức hoặc nội dụng, bên đăng ký sẽ nhận được thông báo về các yếu tố cần sửa. Thông báo này sẽ nêu rõ các vấn đề cụ thể mà bên đăng ký cần phải giải quyết để đảm bảo hồ sơ đủ điều kiện đăng ký.

Nếu hồ sơ không đáp ứng các yêu cầu quy định, tức sai sót quá lớn không thể được sửa chữa hoặc không được sửa chữa đúng yêu cầu của Cục trong thời hạn, bên đăng ký sẽ nhận được thông báo dự định từ chối đăng ký hợp đồng.

Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu hoặc sau khi các thiếu sót đã được sửa chữa đúng yêu cầu, hợp đồng li xăng sẽ được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp. Quyết định đăng ký hợp đồng li xăng sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp, thông báo chính thức cho công chúng.