Nhãn hiệu được bảo vệ tại Hàn Quốc theo Đạo luật nhãn hiệu. Do đó, để có thể bảo vệ như vậy, nhãn hiệu phải được đăng ký với Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Hàn Quốc (KIPO). Cũng giống như tại Việt Nam, việc chủ đơn chưa sử dung nhãn hiệu không phải là điều kiện tiên quyết để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.

Các bước đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc được tiến hành theo các bước sau:

  1. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu;
  2. Thẩm định hình thức đơn;
  3. Thẩm định nội dung đơn;
  4. Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu;
  5. Ra quyết định bảo hộ nhãn hiệu;
  6. Đăng ký nhãn hiệu vào trong hoạt động kinh doanh;
  7. Gia hạn nhãn hiệu.

Bước 1. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Quy định về người nộp đơn

Theo Đạo luật Thương hiệu Hàn Quốc, người nộp đơn nên có ý định thực sự sử dụng nhãn hiệu của mình. Nếu nhãn hiệu đó không được sử dụng trong 3 năm liên tiếp trở lên sau khi đăng ký, chúng sẽ bị hủy.

Hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký bao gồm: tên và địa chỉ của người nộp đơn (bao gồm tên của người được ủy quyền, nếu người nộp đơn là một người có thẩm quyền); nhãn hiệu hàng hóa; các hàng hóa được chỉ định và phân loại; ngày nộp; và quốc gia và ngày nộp đơn của đơn ưu tiên, nếu quyền ưu tiên được yêu cầu;

10 mẫu của nhãn hiệu (kích thước 8cm x 8cm hoặc nhỏ hơn);

Tài liệu ưu tiên nếu quyền ưu tiên được yêu cầu

Giấy ủy quyền (nếu người được ủy quyền đi nộp hồ sơ)

Trong đó, tài liệu ưu tiên phải được nộp trong 3 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc.

Bước 2. Thẩm định hình thức

Thời gian kiểm tra sẽ kéo dài trong vòng 2 tháng kể từ ngày nhận đơn.

Đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ bị trả lại nếu không đáp ứng đủ các điều kiện về mặt hình thức, như:

  • Không đúng loại đơn,
  • Tên/địa chỉ của một người (hoặc người có thẩm quyền), người thực hiện thủ tục (tức là người nộp đơn) không được mô tả
  • Đơn không được viết bằng chữ Hàn Quốc.
  • Các mẫu của nhãn hiệu không được đính kèm với đơn đăng ký;
  • Hàng hóa được chỉ định không được mô tả trong đơn đăng ký;
  • Nơi nộp đơn hoặc người nộp đơn không có địa chỉ hoặc địa điểm kinh doanh tại Hàn Quốc, mà không thông qua một đại lý bằng sáng chế tại Hàn Quốc.

Khi phát hiện ra sai sót, ủy viên của KIPO sẽ đưa ra thóng báo sửa đổi với thời hạn quy định cho người nộp đơn. Nếu người nộp đơn không tuân thủ yêu cầu sửa đối, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ bị vô hiệu hóa.

Bước 3. Thẩm định nội dung

Thời gian kiểm tra đơn đăng ký nhãn hiệu thường không quá5 tháng kể từ ngày nộp đơn nếu đơn thỏa mãn những yêu cầu cụ thể.

Yêu cầu nội dung:

Nhãn hiệu được đăng ký theo Đạo luật Nhãn hiệu, cần đáp ứng được các yêu cầu sau:

  • Phải nằm trong định nghĩa của nhãn hiệu được quy định trong Đạo luật nhãn hiệu;
  • Phải có dấu hiệu đặc biệt, phân biệt được với các loại hàng hóa cùng loại khác;
  • Không được thuộc bất kỳ danh mục nhãn hiệu nào không thể được đăng ký theo quy định trong Luật Thương hiệu.

Khi phát hiện ra sai sót, ủy viên của KIPO sẽ đưa ra thóng báo sửa đổi với thời hạn quy định cho người nộp đơn. Nếu người nộp đơn không làm theo yêu cầu, kịp thời sửa đổi, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ bị hủy.

Bước 4. Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

Nếu đơn đăng ký thỏa mãn những yêu cầu của KIPO thì giám định viên sẽ đưa ra quyết định công bố đơn đăng ký nhãn hiệu.

Đơn công bố nhãn hiệu bao gồm các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trông thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.

Bước 5. Ra quyết định bảo hộ nhãn hiệu

Khi có quyết định về việc đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn có thể đăng ký cấp văn bằng bảo hộ sau khi nọ lệ phí trong thời hạn xác định.

Chủ đơn có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nếu đáp ứng các yêu cầu một cách phù hợp.

Bước 6. Đăng ký nhãn hiệu vào trong hoạt động kinh doanh

Thời gian: 2 tháng kể từ khi ra quyết định bảo hộ nhãn hiệu, chủ đơn có thể đăng ký nhãn hiệu vào trong hoạt đông kinh doanh. Đôi khi có thể kéo dài thêm 30 ngyaf nếu có yêu cầu. Sau ki quyết định đăng ký nhãn hiệu vào hoạt động kinh doanh ngay sau khi trả phí dăng ký trong khoảng thời gian quy định.

Bước 7. Gia hạn nhãn hiệu

Thời hạn bảo hộ quyền thương hiệu là 10 năm kể từ ngày đăng ký nhãn hiệu và được gia hạn sau 10 năm. Đơn đăng ký gia hạn phải được nộp cho KIPO. Nếu đơn đăng ký hợp lệ, đăng ký nhãn hiệu được coi là đã được gia hạn vào ngày hết hạn của đăng ký ban đầu.

Đăng ký nhãn hiệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong kinh doanh. Trên đây VLIP đã trình bày các bước đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc. Mong bài viết này sẽ có giá trị tham khảo đối với các cá nhân, tổ chức đang có ý định kinh doanh tại Hàn Quốc.