Hoạt động bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ (SHTT) có tầm ảnh hưởng không thể nhỏ đến thành công một doanh nghiệp. SHTT có thể bao gồm một loạt các tài sản và những sáng tạo trong hoạt động kinh doanh, bao gồm tên, logo, kiểu dáng sản phẩm và sáng chế. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp tiếp tục mắc phải những sai lầm trong quá trình quản lý và sử dụng SHTT của họ. Theo đó, bài viết này sẽ chỉ ra một số sai lầm trong việc quản lý tài sản SHTT phổ biến nhất và cách hạn chế chúng.

Những vấn đề về SHTT mà các doanh nghiệp thường gặp phải trong quá trình hoạt động

Không đăng ký quyền SHTT quan trọng

Nhiều doanh nghiệp thường không chú ý đến việc đăng ký quyền sở hữu trí tuệ quan trọng của mình. Điều này sẽ hạn chế những hình thức bảo vệ pháp lý cho thương hiệu và sản phẩm của họ, đồng nghĩa với việc các bên khác có thể sao chép và sử dụng trái phép tài sản SHTT của doanh nghiệp.

Việc đăng ký nhãn hiệu là một yêu cầu quan trọng để bảo vệ thương hiệu và ngăn bên khác sử dụng nhãn hiệu của doanh nghiệp. Hoạt động này sẽ đặc biệt quan trọng khi quốc gia mà chủ sở hữu nhãn hiệu lựa chọn để đăng ký nhãn hiệu áp dụng quy tắc đăng ký đầu tiên (first to file). Theo đó, người đầu tiên đăng ký một nhãn hiệu sẽ có nhiều lợi thế hơn so với người đầu tiên sử dụng nhãn hiệu đó khi tranh chấp xảy ra. Vì vậy, các doanh nghiệp nên nộp đơn đăng ký càng sớm càng tố để đảm bảo quyền sở hữu đối với nhãn hiệu.

Không đăng ký quyền SHTT đúng cách

Quy trình đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp và sáng chế tiềm ẩn nhiều rủi ro. Những rủi ro này có thể giới hạn phạm vi bảo hộ quyền SHTT, hoặc thậm chí làm cho quá trình đăng ký thất bại hoặc không thể thực thi quyền SHTT đã đăng ký.

Ví dụ, khi đăng ký một nhãn hiệu, việc xác định cụ thể các loại hàng hóa và dịch vụ mà nhãn hiệu sẽ được sử dụng là rất quan trọng. Đăng ký nhãn hiệu cho số lượng lớn các hàng hóa và dịch vụ có thể có vẻ là ý tưởng nhiều tiềm năng, nhưng điều này có thể làm cho nhãn hiệu đó trở nên dễ bị xâm phạm hơn.

Nếu trong một khoảng thời gian dài doanh nghiệp không sử dụng nhãn hiệu của mình cho một số hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể, bên khác có thể phản đổi đơn đăng ký của doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng phạm vi bảo hộ và đảm bảo phản ánh chính xác các loại hàng hóa và dịch vụ đang được sử dụng.

Một sai lầm phổ biến khác là việc các doanh nghiệp thường đăng ký quyền sở hữu trí tuệ dưới tên của một nhân viên hoặc cổ đông chứ không phải tên của doanh nghiệp. Vấn đề này có thể dễ bị bỏ qua, nhưng nó có thể gây ra vấn đề lớn hơn khi nhân viên hoặc cổ đông đó rời khỏi doanh nghiệp, sau đó, họ có thể sẽ yêu cầu quyền sở hữu trí tuệ hoặc cố gắng bán chúng cho một bên thứ ba. Điều này sẽ là một vấn đề lớn đối với những nhà đầu tư, vì doanh nghiệp sẽ bị mất đi tài sản SHTT giá trị. Do đó, các doanh nghiệp cần phải đảm bảo tất cả các quyền sở hữu trí tuệ được đăng ký dưới tên của doanh nghiệp chứ không phải cá nhân liên quan.

Các doanh nghiệp cũng thường xuyên mắc phải sai lầm khi cho rằng họ tự động sở hữu bản quyền của các sản phẩm do bên thứ ba được họ thuê tạo ra, như nhà thiết kế, nhiếp ảnh gia, nhà văn v.v. Điều này có nghĩa là các quyền đối với thiết kế của trang web, logo, tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật và tài liệu tiếp thị được tạo bởi bên thứ ba có thể không rõ ràng, trừ khi quyền sở hữu chúng được chuyển nhượng hoặc các điều khoản sử dụng được thỏa thuận đúng cách. Nếu không, bên thứ ba có thể phản đối việc sở hữu và sử dụng các sản phẩm trên bất cứ lúc nào.

Sai lầm khi tiết lộ các sáng chế và/hoặc kiểu dáng công nghiệp cho công chúng

Các doanh nghiệp cần phải cẩn thận khi tiết lộ những thông tin về sáng chế hoặc kiểu dáng sản phẩm trước khi đăng ký chúng. Nếu doanh nghiệp tiết lộ thông tin về các tài sản SHTT trước khi đăng ký chúng, họ có thể làm giảm khả năng đăng ký thành công.

Bằng sáng chế và kiểu dáng công nghiệp đã được cấp cho những nhà sáng tạo có thể chứng minh rằng sáng chế hoặc kiểu dáng của họ là sản phẩm mang tính mới. Nếu các doanh nghiệp công khai tiết lộ các sáng chế hoặc kiểu dáng của mình trước khi nộp đơn đăng ký, họ có thể không thể đăng ký sáng chế hoặc kiểu dáng vì chúng đã không còn tính mới.

Tóm lại, các loại tài sản sở hữu trí tuệ có vai trò rất quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp. Để tránh những sai lầm không đáng có, hãy đảm bảo việc đăng ký các quyền SHTT đúng cách, đăng ký dưới tên của doanh nghiệp, xác định phạm vi đăng ký một cách chính xác, áp dụng các thỏa thuận và quyền chuyển nhượng rõ ràng, cũng như cẩn thận khi tiết lộ các thông tin quan trọng trước khi thực hiện đăng ký quyền SHTT.