Doanh nghiệp phải làm gì nếu phát hiện việc cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng bảo hộ sở hữu trí tuệ xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của mình? Có thể khiếu nại về việc cấp văn bằng bảo hộ này không và nếu có thì thủ tục khiếu nại như thế nào?
Ai có quyền khiếu nại về việc cấp văn bằng bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ?
Khi phát hiện có sai sót, hiểu nhầm trong các văn bằng sở hữu trí tuệ đã được cấp, người nộp đơn có quyền khiếu nại theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và các bộ luật có liên quan.
Thời hạn khiếu nại về việc cấp văn bằng bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Tùy theo từng thời kỳ khiếu nại mà thời hạn khiếu nại sẽ khác nhau. Cụ thể:
- Việc khiếu nại lần đầu phải được thực hiện trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày người khiếu nại nhận được, biết được quyết định hoặc thông báo về việc cấp văn bằng bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
- Nếu khiếu nại lần đầu không đạt kết quả như mong muốn hoặc không được giải quyết thì doanh nghiệp có thể khiếu nại lần hai. Việc khiếu nại lần hai phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày.
Nếu khiếu nại không được giải quyết thì khoảng thời để tính thời hạn khởi kiện là kể từ thời điểm hết thời gian giải quyết khiếu nại lần đầu. Và trường hợp người khiếu nại không đồng ý với kết quả giải quyết khiếu nại lần đầu thì thời gian được tính kể từ khi nhận được quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu.
Thủ tục khiếu nại việc cấp văn bằng bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Lưu ý, nội dung khiếu nại phải được thể hiện dưới dạng văn bản và phải có các thông tin sau: họ, tên, địa chỉ của người khiếu nại; số, ngày ký, nội dung thông báo, quyết định bị khiếu nại; nội dung khiếu nại, lý lẽ và chứng cứ để chứng minh cho việc khiếu nại; và yêu cầu cụ thể về việc sửa chữa hoặc hủy bỏ thông báo hoặc quyết định liên quan.
Bước 2: Nộp đơn khiếu nại
Đối với việc khiếu nại lần đầu, doanh nghiệp gửi đơn khiếu nại trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội và các văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.
Khi khiếu nại lần hai, doanh nghiệp gửi đơn khiếu nại trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được khiếu nại, cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện giải quyết hoặc thông báo cho người khiếu nại biết nếu quyết định từ chối giải quyết.
Ngoài ra, thời hạn giải quyết khiếu nại lần đầu kéo dài không quá 30 ngày, kể từ ngày thụ lý. Đối với vụ việc phức tạp có thể kéo dài thời hạn giải quyết nhưng không quá 45 ngày, kể từ ngày thụ lý.
Quyết định giải quyết khiếu nại phải được đăng Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng, kể từ ngày ký quyết định.