Thực hiện chủ trương của Đảng, quy định của Nhà nước về chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính (TTHC), Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam mới thông báo về việc Cục sẽ gửi toàn bộ văn bản là kết quả giải quyết TTHC về sở hữu công nghiệp (bao gồm quyết định, thông báo và công văn) do Cục phát hành từ ngày 01/01/2025 đến địa chỉ e-mail đã khai báo của Người nộp đơn.
Thông tin trong e-mail sẽ bao gồm: Số đơn đăng ký sở hữu công nghiệp; số và ngày của văn bản; đường link để tra cứu văn bản; mã tra cứu văn bản (được sinh ra tự động để bảo mật dữ liệu được gửi). Người nộp đơn có thể tra cứu để xem hoặc tải văn bản xuống để sử dụng và lưu trữ cá nhân. Văn bản điện tử sẽ thay thế và có giá trị như bản giấy.
Văn bản giấy chỉ được gửi cho Người nộp đơn không có địa chỉ e-mail hoặc có địa chỉ e-mail nhưng gửi không thành công.