Hoạt động tra cứu nhãn hiệu hiệu quả sẽ cho phép doanh nghiệp biết trước khả năng nhãn hiệu có thể được đăng ký thành công hay không. Trước khi doanh nghiệp đầu tư tiền bạc và thời gian để đăng ký nhãn hiệu, việc biết được khả năng nhãn hiệu thể được đăng ký thành công hay không sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc với việc không tiến hành đăng ký những nhãn hiệu có rất ít hoặc không có khả năng đăng ký.
Báo cáo tra cứu nhãn hiệu
Báo cáo tra cứu nhãn hiệu thường bao gồm 4 phần:
- Phân tích các yếu tố có trong nhãn hiệu;
- Tra cứu các nhãn hiệu trước đây có thể cản trở việc đăng ký;
- Ý kiến của luật sư về khả năng đăng ký của nhãn hiệu;
- Khuyến nghị để tăng khả năng đăng ký thành công khi cần thiết.
Các nhãn hiệu sẽ không chỉ bị từ chối nếu đã có các nhãn hiệu giống hoặc tương tự tồn tại. Có một số yếu tố khác có thể khiến văn phòng đăng ký nhãn hiệu từ chối yêu cầu đăng ký.
Các lý do khác mà nhãn hiệu có thể bị từ chối đăng ký:
- Chỉ mang tính mô tả hoặc mô tả sai đánh lừa người tiêu dùng;
- Có các dấu hiệu bị cấm như cờ/quốc huy của các quốc gia thành viên, biểu tượng chữ thập đỏ, v.v …;
- Các nhãn hiệu không tuân theo các tiêu chuẩn về đạo đức, phân biệt chủng tộc v.v.;
- Các nhãn hiệu gây nhầm lẫn về mối liên hệ giữa sản phẩn với các cá nhân hoặc tổ chức sản xuất sản phẩm;
- Chủ yếu là mô tả địa lý hoặc mô tả sai về mặt địa lý.
Nhãn hiệu tồn tại để phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của một người (hoặc công ty) với những sản phẩm hoặc dịch vụ do bên khác cung cấp.
Khi đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp, hầu hết các văn phòng nhãn hiệu sẽ thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu để xem có bất kỳ nhãn hiệu nào giống hoặc tương tự nào hiện đang được đăng ký hoặc đang trong quá trình xử lý hay không. Các cơ quan có thẩm quyền ở mỗi quốc gia sẽ cố gắng ngăn chặn việc đăng ký các nhãn hiệu có thể gây nhầm lẫn trên thị trường do sự giống nhau.
Sự giống nhau không chỉ giới hạn khi 2 nhãn hiệu được so sánh cạnh nhau. Sự giống nhau giưa 2 nhãn hiệu có thể được thể hiện ở thiết kế, từ ngữ, ngữ âm hay ý nghĩa.
Việc so sánh phải được thực hiện để đảm bảo rằng người tiêu dùng sẽ không bị nhầm lẫn giữa hai nhãn hiệu tương tự hoặc liên kết nhãn hiệu này với nhãn hiệu kia.
Không chỉ các yếu tố đồ họa hoặc thiết kế của nhãn hiệu cần phải được xem xét, mà cả các từ ngữ trong nhãn hiệu cũng phải được xem xét.
Cho dù các từ ngữ trong nhãn hiệu là các từ đồng nghĩa hoặc là cùng một từ trong các ngôn ngữ khác nhau, nhãn hiệu sẽ được coi là tương tự nếu ấn tượng mà chúng tạo ra đối với người tiêu dùng khiến họ liên kết giữa nhãn hiệu này với nhãn hiệu kia.
Việc xác định xem nhãn hiệu có gây nhầm lẫn về mặt ngữ âm hay không sẽ được thực hiện thông qua một bài kiểm tra tương ứng về ngữ âm.
Các luật sư về nhãn hiệu có thể đưa ra ý kiến của họ về khả năng đăng ký và đề cập đến bất kỳ xung đột hoặc trở ngại tiềm ẩn nào có thể cản trở quá trình thẩm định. Vì các quy định với nhãn hiệu ở mỗi quốc gia sẽ khác nhau, đừng ngạc nhiên khi nhận được nhiều báo cáo tra cứu nhãn hiệu tại các quốc gia khác nhau.
Luật sư cũng có thể đưa ra các khuyến nghị để cải thiện cơ hội đăng ký thành công khi cần thiết. Nếu kết quả của các báo cáo tra cứu nhãn hiệu cho thấy việc đăng ký nhãn hiệu thành công là không thể xảy ra, luật sư sẽ có thể chỉ ra các bước, nếu có, có thể được thực hiện để tăng khả năng đăng ký nhãn hiệu thành công.
